Hoe KGSO-CEJA persoonsgegevens verwerkt, bewaart en beschermt.
Beleid inzake persoonsgegevens van KGSO
Versie bijgewerkt op 11/03/2025
Wij zijn de Kamer van Gerechtelijke Deskundigen die verantwoordelijk is voor de gerechtelijke en arbitrageopdrachten, afgekort KGSO (“wij/ons/onze”):
Wij nemen de bescherming van uw persoonsgegevens (“persoonsgegevens”) zeer serieus.
Dit document beschrijft ons Privacybeleid (het “Beleid Persoonsgegevens”) waarin wordt beschreven (1) hoe we uw persoonsgegevens verzamelen, opslaan, gebruiken en openbaar maken wanneer u met ons communiceert, per post, e-mail (e-mail/e-mail), via internet of anderszins, (2) wat uw rechten zijn en hoe u die kunt uitoefenen, en (3) de principes voor het bijwerken van dit beleid.
In een afzonderlijk document wordt ons Cookiebeleid (het “Cookiebeleid”) uiteengezet, waarin onze Cookieverklaring en de principes voor het bijwerken van dit Beleid worden beschreven.
Wat dekt dit privacybeleid?
Dit privacybeleid heeft betrekking op de verwerking van uw persoonsgegevens die wij verzamelen wanneer u onze website bezoekt of gebruikt, of wanneer u op enigerlei wijze contact met ons opneemt. In deze gevallen verzamelen we gegevens die u als individu identificeren, zoals hieronder in meer detail wordt uitgelegd.
Wanneer verzamelen wij persoonsgegevens?
U verstrekt ons persoonsgegevens wanneer:
Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wat zijn de doeleinden van de verwerking van uw persoonsgegevens?
Wij verzamelen uw persoonsgegevens op een transparante manier en alleen de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn (evenredigheidsbeginsel) en voor een specifieke periode. Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Wat is de wettelijke basis voor de verwerking van uw persoonsgegevens?
Voor kandidaat-leden is de verwerking van persoonsgegevens gebaseerd op de uitvoering van het contract dat is gesloten op het moment van de aanvraag voor lidmaatschap of op het moment van erkenning als lid, en verlengd door de betaling van de jaarlijkse bijdrage. Het contract bestaat uit: de statuten van de KGSO, haar huishoudelijk reglement, dit beleid inzake persoonsgegevens en het cookiebeleid. De verwerking van persoonsgegevens van niet-leden is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om evenementen en diensten aan hen mee te delen waarvan wij denken dat ze voor hen interessant kunnen zijn.
Delen en communiceren wij uw persoonsgegevens aan derden?
Wij verkopen geen persoonsgegevens. Om u te informeren of voor de organisatie van activiteiten, opleidingen of evenementen, behouden wij ons het recht voor om uw persoonsgegevens te delen met andere erkende deskundige organisaties, die zich er ten minste toe verbinden (1) uw persoonsgegevens niet te gebruiken voor reclamedoeleinden zonder uw voorafgaande, vrije, specifieke en geïnformeerde toestemming, en (2) via het contactformulier kan u ons verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen. Door u in te schrijven voor activiteiten, opleidingen of evenementen die wij zelf of met andere erkende expertorganisaties organiseren, gaat u ermee akkoord dat uw contactgegevens (naam, voornaam, specialiteit, e-mailadres) worden opgenomen in de deelnemerslijst. In voorkomend geval behouden wij ons het recht voor om foto’s of videobeelden te gebruiken die zijn gemaakt tijdens activiteiten, opleidingen of evenementen, waarop u voorkomt, in ons Bulletin of Nieuwsbrief, op onze website of op materiaal dat wordt onderhouden door andere erkende deskundige organisaties, zoals hierboven uiteengezet. U hebt te allen tijde het recht om deze publicatie te weigeren door ons een specifieke brief of e-mail te sturen naar ons adres. Bovendien behouden wij ons voor onze bescherming het recht voor om alle persoonsgegevens die nodig zijn om te voldoen aan de wet of een gerechtelijk bevel in te zien, te lezen, te bewaren en openbaar te maken; onze overeenkomsten met u en andere overeenkomsten af te dwingen of toe te passen; of om onze rechten, eigendommen of veiligheid of die van onze medewerkers, leden of anderen te beschermen. Ten slotte kunnen we in bepaalde omstandigheden verplicht zijn om uw persoonsgegevens vrij te geven om te reageren op geldige verzoeken van overheidsinstanties, onder meer om te voldoen aan nationale veiligheids- of wetshandhavingsvereisten.
Zijn uw persoonsgegevens veilig?
We gebruiken passende technische, organisatorische en administratieve beveiligingsmaatregelen om alle persoonsgegevens die we in onze papieren en computerbestanden bewaren, te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging en vernietiging. Omdat geen enkele organisatie echter volledige beveiliging, manipulatie of gebruik kan garanderen dat we niet hebben geautoriseerd, kunnen hardware- of softwareproblemen en andere factoren de beveiliging van uw persoonsgegevens nog steeds in gevaar brengen.
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is om de hieronder beschreven doeleinden te bereiken. De gegevens van de leden en onze relaties worden bewaard tot het einde van het lidmaatschap. Dan worden deze gegevens verwijderd uit onze bestanden. Ze kunnen echter desgevallend worden bewaard om te voldoen aan onze wettelijke of reglementaire verplichtingen, of om ons in staat te stellen het bewijs van een recht of contract vast te stellen.
Als u een aanvraag heeft ingediend om lid te worden van de KGSO en als uw aanvraag om welke reden dan ook niet wordt geaccepteerd, bewaren wij de persoonsgegevens van uw aanvraag gedurende 6 maanden vanaf de datum van de afwijzingsbeslissing; aan het einde van deze periode worden deze gegevens verwijderd uit onze bestanden. U kunt ons echter altijd vragen om de persoonsgegevens uit uw aanvraag te verwijderen door ons een brief of een e-mail te sturen naar ons adres. Onder wissen verstaan wij het verwijderen van deze persoonsgegevens in onze computerbestanden en in de prullenbak, alsmede het vernietigen van enig papieren dossier.
Sites van derden
Voor uw gemak kunnen op onze website hyperlinks worden weergegeven naar andere websites (de “Sites van derden”). Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacy praktijken (of gelijkwaardig) van sites van derden of bedrijven waarover wij geen controle hebben, en ons privacybeleid is niet van toepassing op dergelijke sites of organisaties van derden. Sites van derden kunnen persoonsgegevens verzamelen naast de persoonsgegevens die we op onze website verzamelen. Wij onderschrijven geen van deze Sites van Derden, of de diensten of producten die op dergelijke Sites van Derden worden beschreven of aangeboden, of enige inhoud die op de Sites van Derden is opgenomen. We raden u aan om het Privacybeleid (of gelijkwaardig) van elke Site van derden die u bezoekt te onderzoeken en te lezen, om te begrijpen hoe die Sites van Derden de over u verzamelde persoonsgegevens gebruiken en beschermen.
Wat zijn uw rechten?
Hieronder vindt u de lijst van uw rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij verwerken als verwerkingsverantwoordelijke (de artikelen waarnaar wordt verwezen zijn die van de AVG-verordening – zie ook https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/hoe-u-uw-rechten-kunt-uitoefenen-art-12-avg:
Hoe kunt u uw rechten uitoefenen? – Uw aanvraag
Om ons in staat te stellen uw verzoek te verwerken en op u te reageren, schrijft u ons met (1) uw identificatie en (2) het onderwerp van uw verzoek.
Om dit te doen, moet je
Om de aanvraag te kunnen verwerken, moet deze aan 3 basiscriteria voldoen:
Als uw verzoek niet aan deze criteria voldoet, zullen wij u onverwijld antwoorden dat wij uw verzoek niet in behandeling kunnen nemen.
Als wij u met voldoende zekerheid kunnen identificeren, EN als de KGSO verantwoordelijk is voor de verwerking van uw persoonsgegevens, dan zullen wij uw verzoek behandelen volgens de bepalingen van de GDPR-verordening, en zullen wij u binnen 1 maand na uw gevalideerde verzoek antwoorden. Indien nodig kan deze termijn met 2 maanden worden verlengd, rekening houdend met de complexiteit en het aantal aanvragen; In dat geval zullen wij u binnen 1 maand na uw gevalideerde aanvraag op de hoogte brengen van deze verlenging en de redenen voor het uitstel.
Als we u niet met voldoende zekerheid kunnen identificeren, zullen we u binnen 1 maand na uw verzoek antwoorden (behalve in het geval van een complexer verzoek) en u vragen om ons een aanvullend identificatiebewijs te bezorgen, zoals uw geldige postadres.
Als we van mening zijn dat we geen persoonsgegevens over u hebben, zullen we u (binnen 1 maand na uw verzoek) antwoorden dat u uw verzoek moet richten aan een beheerder van uw persoonsgegevens, en we zullen uw verzoek dan sluiten.
Zullen we ons privacybeleid wijzigen?
Wij proberen voortdurend onze dienstverlening in het algemeen en onze website in het bijzonder te verbeteren, bijvoorbeeld om rekening te houden met nieuwe doeleinden of wijzigingen in de wetgeving; Daarom zullen we ons Privacybeleid van tijd tot tijd moeten aanpassen. De datum en versie van de laatste update vindt u bovenaan dit document.
Heeft u vragen over ons privacybeleid?
Als u vragen of opmerkingen heeft over ons privacybeleid, kunt u ons een gedetailleerd bericht sturen per post naar ons secretariaat of per e-mail naar ons adres, en we zullen proberen uw zorgen weg te nemen.
